Część fanonpedystów posiada uprawnienia, dzięki którym dbanie o wspólne dobro społeczności staje się łatwiejsze. Na czele zespołu administratorów stoi biurokrata, któremu jednocześnie przysługuje rola administratora. W codziennej pracy na wiki pomagają mu administratorzy i moderatorzy treści, dyskusji i czatu. Powinni oni cieszyć się poparciem społeczności i być gotowi do pomocy w oparciu o wcześniej zdobytą wiedzę i umiejętności. Wybór nowego biurokraty i odwołanie urzędującego powinny zostać poparte przez społeczność, a głos powinien przysługiwać wszystkim fanonpedystom, którzy włożyli wkład w wiki w ciągu 30 dni poprzedzających utworzenie stosownego postu w Dyskusjach.
Dbanie o codzienny porządek na wiki, w Dyskusjach i na serwerze na Discordzie, patrolowanie ostatnich zmian i usuwanie zbędnych stron, przeprowadzanie głosowań, dbanie o rozwój wiki, w tym o sprawy techniczne, i zarządzanie administracją.
Administrator
Dbanie o codzienny porządek na wiki, w Dyskusjach i na serwerze na Discordzie, patrolowanie ostatnich zmian i usuwanie zbędnych stron, przeprowadzanie głosowań.
Moderator treści
Dbanie o codzienny porządek na wiki i na serwerze na Discordzie, patrolowanie ostatnich zmian, przeprowadzanie głosowań.
Moderator dyskusji
Dbanie o codzienny porządek w Dyskusjach i na serwerze na Discordzie, przeprowadzanie głosowań.
Moderator czatu
Dbanie o codzienny porządek na serwerze na Discordzie, przeprowadzanie głosowań.
Historia
Biurokraci
W historii Fanonpedii zdarzały się sytuacje, w których uprawnienia biurokraty przysługiwały więcej niż jednemu administratorowi. Zawsze jednak jeden z nich zwany był Pierwszym Administratorem. Z perspektywy czasu przyjęło się, że to właśnie jemu przypisuje się uprawnienia biurokraty.