Regulamin Senatu

Rozdział I
ORGANY SENATU

Art. 1.

Organami Senatu są: Kanclerz, Prezydium Senatu i komisje.

Art. 2.

Kanclerz stoi na straży praw, godności i powagi Senatu, reprezentuje Senat, przewodniczy obradom, czuwa nad tokiem i terminowością prac Senatu i jego organów, kieruje pracami Prezydium Senatu i przewodniczy jego obradom, nadaje bieg inicjatywom uchwałodawczym oraz innym wynikających z kompetencji Senatu oraz innych, które przewiduje regulamin.

Art. 3.

Kanclerz wykonuje także inne zadania przewidziane w uchwałach i Regulaminie Serwera na Discordzie. Bez uszczerbku dla art. 13 ust. 2 Kanclerza w zakresie przez niego określonym zastępuje Wicekanclerz.

Art. 4.

1.

Odpowiednio przed upływem kadencji Kanclerza lub w przypadku opróżnienia urzędu przeprowadza się głosowanie mające na celu wyłonienie nowego Kanclerza. Kandydata na Kanclerza może zgłosić co najmniej 2 senatorów. Senator może poprzeć tylko jedną kandydaturę. Czas zgłaszania nie może być krótszy niż 24 godziny przed rozpoczęciem głosowania.

2.

Senat wybiera Kanclerza bezwzględną większością głosów. Jeżeli zgłoszono więcej niż jednego kandydata, a w pierwszym głosowaniu żaden z kandydatów nie uzyskał bezwzględnej większości głosów, przed kolejnymi turami głosowania usuwa się z listy kandydatów tego kandydata, który w poprzedniej turze uzyskał najmniejszą liczbę głosów. Jeżeli tę samą najmniejszą liczbę głosów uzyskało dwóch lub więcej kandydatów, przed kolejną turą głosowania usuwa się nazwiska tych kandydatów.

3.

Jeżeli w wyniku zastosowania tej procedury nie dojdzie do dokonania wyboru, wybór Kanclerza przeprowadza się ponownie. Głosowania w tej sprawie następują niezwłocznie po sobie aż do wybrania Kanclerza.

4.

Kanclerz i Wicekanclerz wybierani są na 3-miesięczne kadencje.

5.

Senat wybiera Wicekanclerza według procedury opisanej w ust. 1–4.

Art. 5.

1.

Senat odwołuje i wybiera nowego Kanclerza bezwzględną większością głosów w jednym głosowaniu na wniosek złożony przez co najmniej 3 senatorów i imiennie wskazujący kandydata na nowego Kanclerza.

2.

Jeżeli złożono więcej niż jeden wniosek, o którym mowa w ust. 1, są one rozpatrywane łącznie, jednak poddanie ich pod głosowanie następuje oddzielnie według kolejności złożenia. W przypadku przyjęcia jednego z wniosków pozostałe wnioski nie podlegają głosowaniu.

3.

Rozpatrzenie wniosku, o którym mowa w ust. 1, i poddanie go pod głosowanie następuje między 7. a 14. dniem po jego złożeniu. Senat odwołuje i wybiera nowego Wicekanclerza według procedury opisanej w ust. 1–3. Nie można zgłosić wniosku o odwołanie i wybór nowego Kanclerza lub Wicekanclerza w ciągu 4 tygodni od rozpatrzenia poprzedniego wniosku w stosunku do danego organu, chyba że pisemnie poprze go grupa senatorów w liczbie nie mniejszej niż połowa składu Senatu.

Art. 6.

1.

Urząd Kanclerza ulega opróżnieniu w wypadku:

1. śmierci Kanclerza;
2. zrzeczenia się urzędu;
3. utraty mandatu senatora;
4. upływu kadencji.

2.

W stosunku do Wicekanclerza ust. 1 stosuje się odpowiednio.

Art. 7.

1.

Prezydium Senatu jest organem zapewniającym współdziałanie stronnictw w sprawach związanych z działalnością i tokiem prac Senatu.

2.

Prezydium opiniuje sprawy wniesione przez Kanclerza, dokonuje wykładni Regulaminu Senatu i podejmuje inne czynności wynikające z Regulaminu Senatu.

3.

W skład Prezydium wchodzą: Kanclerz oraz 4 innych senatorów wybranych przez Senat bezwzględną większością głosów. W wyborze składu Prezydium należy brać pod uwagę istnienie stronnictw senackich i liczbę ich członków. Każde stronnictwo ma prawo do swojego przedstawiciela w Prezydium.

4.

Prezydium podejmuje decyzje zwykłą większością głosów, chyba że inne przepisy Regulaminu Senatu stanowią inaczej. Kanclerz nie uczestniczy w głosowaniu, w przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos Kanclerza.

5.

Prezydium obraduje na zwoływanych przez Kanclerza posiedzeniach. Z posiedzeń Kanclerz sporządza protokół.

Art. 8.

1.

Komisje senackie są organami powołanymi do:

1. rozpatrywania spraw stanowiących przedmiot prac Senatu;
2. wyrażania opinii w sprawach przekazanych pod ich obrady przez Senat, Kanclerza lub Prezydium Senatu;
3. przygotowywania projektów uchwał.

2.

Przed rozpoczęciem debaty Kanclerz może skierować projekt uchwały do odpowiedniej komisji celem zaopiniowania projektu i zgłoszenia poprawek, co wstrzymuje bieg terminów debaty. Komisja ma tydzień na wyrażenie opinii i ewentualne zgłoszenie poprawek do projektu, które podejmuje uchwałą.

3.

W trakcie debaty Senat lub Prezydium Senatu mogą skierować projekt uchwały do odpowiedniej komisji.

4.

Ust. 2 i 3 nie stosuje się, jeśli projekt uchwały został złożony w trybie pilnym.

5.

Jeśli komisji przekazana jest sprawa przygotowania projektu uchwały, może ona po ukończeniu pracy złożyć wniosek o jej przyjęcie. Nie stoi to na przeszkodzie skierowania ów projektu do tej samej lub innej komisji.

Art. 9.

1.

Komisję wraz z jej członkami powołuje Senat bezwzględną większością głosów. W skład komisji może wchodzić od 3 do 6 senatorów. Zmianę w składzie komisji dokonuje Senat zwykłą większością głosów.

2.

Komisja wybiera swojego przewodniczącego i maksymalnie 2 wiceprzewodniczących według potrzeb.

3.

Komisja podejmuje decyzje większością swych członków.

4.

Pierwsze posiedzenie komisji prowadzi Kanclerz do czasu wyboru na nim przewodniczącego komisji.

5.

W uchwale powołującej komisję Senat może dopuścić udział w niej osób niebędących senatorami.

Rozdział II
SENATOROWIE

Art. 10.

Uzyskanie lub utratę przez użytkownika mandatu senatora stwierdza Kanclerz w drodze obwieszczenia publikowanego na Kanale Urzędowym, chyba że przywraca go do Senatu samodzielnie na mocy wydanej decyzji.

Art. 11.

Do zadań senatorów należy uczestniczenie w pracach Senatu i głosowaniach, a także w pracach organów, do których zostali wybrani.

Art. 12.

1.

Senatorowie mogą tworzyć stronnictwa w celu współpracy. Stworzyć stronnictwo może grupa co najmniej 5 senatorów, którzy wybierają przewodniczącego (prezesa, reprezentanta) i ewentualnie wiceprzewodniczącego (wiceprezesa, wicereprezentanta). Powstanie stronnictwa wraz z jego organami i listą członków należy zgłosić Kanclerzowi.

2.

Stronnictwo przestaje istnieć, jeśli liczba członków spadnie poniżej 4 i w ciągu tygodnia od takiego zdarzenia nie powróci do tej liczby.

3.

Senator może należeć tylko do jednego stronnictwa jednocześnie.

Rozdział III
PROCEDOWANIE UCHWAŁ I TRYB PRACY

Art. 13.

1.

Obradom przewodniczy Kanclerz albo Wicekanclerz.

2.

Wicekanclerz działa za zgodą Kanclerza. Bez konieczności zgody Kanclerza Wicekanclerz przewodniczy obradom, na których rozpatruje się wniosek o odwołanie Kanclerza; bez zgody Kanclerza może również przewodniczyć obradom lub przejmować przewodniczenie obradom, jeżeli Kanclerz przekracza terminy podane w Regulaminie Senatu o ponad 24 godziny.

3.

W przypadku wakatu na stanowisku Wicekanclerza lub jego tymczasowej niedyspozycji obradom, które wymagają przewodniczenia Wicekanclerza, przewodniczy senator wskazany przez Kapitułę.

4.

Terminy podane w Regulaminie Senatu ulegają odpowiedniemu wydłużeniu, jeżeli przewodniczący obrad, dalej przewodniczący, zasłaniając się klauzulą sumienia, odmawia przewodniczenia obradom w dni ustawowo wolne od pracy i święta nakazane. Ponadto terminy odnoszące się do czasu rozpoczęcia debaty odpowiednio wydłuża się, jeżeli prezydium nie wyraziło zgody na przeprowadzenie obrad równoległych.

Art. 14.

1.

Przewodniczący otwiera i zamyka obrady oraz rozpoczyna i kończy ich poszczególne etapy.

2.

Obrady dotyczące wniosków o przyjęcie uchwały uznaje się za zamknięte w chwili opublikowania przez przewodniczącego wyniku głosowania. Jeżeli Senat wyraża zgodę na wycofanie wniosku albo wniosek traci przedmiotowość przed rozpoczęciem głosowania, obrady uznaje się za zamknięte w chwili zakończenia debaty.

3.

Obrady niedotyczące wniosków o przyjęcie uchwały otwiera Kanclerz lub Wicekanclerz z inicjatywy własnej albo na wniosek Kapituły, na wniosek co najmniej 2 senatorów lub 2 fanonpedystów lub jeżeli wymagają tego przepisy Regulaminu Senatu.

4.

Prawo do uczestnictwa w obradach przysługuje senatorom, wnioskodawcom oraz członkom Kapituły. Senat może zdecydować o dopuszczeniu do debaty także innych podmiotów.

5.

Prawo do udziału w głosowaniach przysługuje jedynie senatorom. Głosowanie jest ważne, jeżeli wzięła w nim udział przynajmniej połowa senatorów. Domyślną większością jest większość zwykła. Inne przepisy Regulaminu serwera na Discordzie i Regulaminu Senatu, które podają inne potrzebne większości, mają pierwszeństwo. Głosowanie odbywa się w ramach obrad, chyba że inne przepisy Regulaminu Senatu stanowią inaczej.

Art. 15.

1.

Inicjatywa uchwałodawcza przysługuje: Biurokracie, Kapitule, Kanclerzowi i grupie co najmniej 2 senatorom.

2.

Wnioski o przyjęcie uchwały, dalej zwane wnioskami, składa się na kanale wyznaczonym przez Kanclerza. Formę wniosków określa osobna uchwała Senatu.

3.

Wnioskodawca może wprowadzać autopoprawki do czasu rozpoczęcia debaty. Po rozpoczęciu debaty wnioskodawca może wprowadzać autopoprawki za zgodą przewodniczącego.

4.

Wnioskodawca może wycofać wniosek do czasu rozpoczęcia debaty. Po rozpoczęciu debaty wycofanie wniosku może odbyć się jedynie za zgodą Senatu, wyrażoną w głosowaniu nad wnioskiem formalnym. Po wycofaniu wniosku w czasie trwania debaty przewodniczący kończy debatę i tym samym zamyka obrady bez poddawania projektu pod głosowanie.

Art. 16.

1.

Przewodniczący rozpoczyna debatę nad prawidłowo złożonymi wnioskami w ciągu 24 godzin od ich złożenia, chyba że Regulamin Senatu określa inny termin. W przypadku nieprawidłowo złożonego wniosku Kanclerz zwraca wnioskodawcy wniosek do uzupełnienia, podając błędy lub uchybienia we wniosku.

2.

Przewodniczący może podjąć decyzję o zakończeniu debaty lub wyznaczyć czas jej zakończenia, jeżeli przed zakończeniem debata spełnia wszelkie wymogi podane w Regulaminie Senatu. Senatorowie mogą składać wnioski formalne o kontynuowanie debaty. Czas trwania debaty nie ulega wydłużeniu wskutek zarządzenia przerwy.

3.

Odrębne wnioski o przyjęcie uchwały proceduje się w ramach odrębnych obrad. Decyzję o przeprowadzeniu obrad równoległych podejmuje Kanclerz za zgodą Prezydium.

Art. 17.

1.

Kapituła może składać wnioski w trybie pilnym. Informację o trybie pilnym zamieszcza się w uzasadnieniu do wniosku.

2.

Debatę w trybie pilnym rozpoczyna się nie później niż 6 godzin po złożeniu wniosku.

3.

Maksymalny czas trwania debaty w trybie pilnym wynosi 12 godzin.

Art. 18.

1.

Przewodniczący moderuje debaty i może wydawać polecenia porządkowe, zwłaszcza w zakresie kolejności zabierania głosu. Z kolejności zabierania głosu wyłączeni są członkowie Kapituły.

2.

W czasie trwania debaty przewodniczący musi dopuścić do głosu każdego chętnego uczestnika debaty, dalej uczestnika, przynajmniej jednokrotnie. Art 17 ust. 3 stosuje się odpowiednio.

3.

Uczestnicy podporządkowują się poleceniom porządkowym przewodniczącego.

4.

Przewodniczący może upominać uczestników, którzy nie podporządkowują się poleceniom porządkowym. Uczestników, którzy naruszają powagę Senatu, przewodniczący może wykluczyć z udziału w debacie. Wykluczonemu uczestnikowi przysługuje prawo odwołania się do Prezydium, które może nakazać ponowne dopuszczenie członka do udziału w debacie.

Art. 19.

1.

Senatorowie mogą składać wnioski formalne.

2.

Wnioski formalne mogą dotyczyć m.in. zarządzenia przerwy w obradach, zmiany przewodniczącego lub zakończenia debaty.

3.

Wnioski formalne przedkłada się przewodniczącemu, który poddaje je pod głosowanie. Przewodniczący nie musi poddawać pod głosowanie wniosków tożsamych z poprzednimi. Przewodniczący nie poddaje pod głosowanie wniosków o zakończenie debaty, jeżeli debata nie spełniła jeszcze wymogów podanych w Regulaminie Senatu.

4.

Głosowanie nad wnioskiem formalnym trwa od 30 do 60 minut. Kworum w głosowaniu nad wnioskiem formalnym wynosi 1/3 składu Senatu. Przewodniczący stwierdza przyjęcie lub odrzucenie wniosku formalnego w ciągu 10 minut po zakończeniu głosowania.

5.

Jeżeli wniosek formalny nie precyzuje czasu głosowania nad nim, czas głosowania nad wnioskiem formalnym określa przewodniczący.

6.

Przyjęty wniosek formalny jest wiążący dla przewodniczącego obrad.

Art. 20.

1.

Senatorowie mogą wnosić wnioski o przyjęcie poprawek do projektów uchwał.

2.

Wnioski o przyjęcie poprawek przedkłada się przewodniczącemu, który poddaje je pod głosowanie w najbliższym możliwym terminie.

3.

Głosowanie nad poprawkami trwa 6 godzin w trybie zwykłym i 2 godziny w trybie pilnym. Głosowanie rozpoczyna się nie później niż o godzinie 20 i nie wcześniej niż o godzinie 14.

4.

Przewodniczący stwierdza przyjęcie lub odrzucenie poprawki w ciągu 10 minut po zakończeniu głosowania.

Art. 21.

1.

Po zakończeniu debaty przewodniczący rozpoczyna głosowanie nad całością projektu w ciągu 3 godzin.

2.

Głosowanie w trybie zwykłym trwa 24 godziny.

3.

Głosowanie w trybie pilnym trwa 6 godzin. Przed rozpoczęciem głosowania Senat lub Prezydium może ustalić alternatywny czas głosowania w trybie pilnym w granicach od 3 do 12 godzin.

4.

Ust. 1–2 nie stosuje się, jeżeli organizuje się blok głosowań.

Art. 22.

1.

W przypadku dużej liczby obrad Kanclerz, za zgodą Prezydium, może zarządzić blok głosowań.

2.

Ust. 1 nie stosuje się wobec obrad w trybie pilnym.

3.

Głosowania w ramach bloku głosowań trwają 12 godzin i rozpoczynają się w najbliższą sobotę pomiędzy godziną 6:00 a 13:00. Kanclerz za zgodą Prezydium może ustalić inny termin bloku głosowań.

Art. 23.

Przewodniczący stwierdza przyjęcie lub odrzucenie uchwały w ciągu 6 godzin od zakończenia głosowania.

Art. 24.

Zażalenie na potencjalnie nieregulaminowe decyzje i postanowienia organów Senatu może złożyć co najmniej 2 senatorów do Prezydium Senatu, które może cofać nieregulaminowe decyzje i postanowienia w ciągu 7 dni od złożenia zażalenia.

Rozdział IV
PRZEPISY KOŃCOWE I WPROWADZAJĄCE

Art. 25.

Regulamin zmienia Senat bezwzględną większością głosów.

Art. 26.

1.

Na mocy art. 18 Regulaminu Serwera na Discordzie traci moc Regulamin Rady Społeczności.

2.

Traci moc uchwała z dnia 5 grudnia 2023 roku o Komisji Regulaminowej.

Art. 27.

Komisja Regulaminowa powołana jest do zajmowania się sprawami dotyczącymi Regulaminu Serwera na Discordzie, Regulaminu Senatu, Zasad Serwera lub Kolegium Odwoławczego.

Art. 27.

Komisja Stosunków Zewnętrznych powołana jest do zajmowania się sprawami stosunków oraz współprac Serwera i Star Wars Fanonpedii z innymi podmiotami.

Art. 27.

Komisja Gratyfikacyjna powołana jest do zajmowania się sprawami odznaczeń, wyróżnień i osiągnięć przyznawanych lub uzyskiwanych na mocy uchwał Senatu.

Art. 28.

1.

Błędy w ogłoszonym tekście aktu prawnego prostuje się w formie obwieszczenia. Sprostowanie nie może prowadzić do merytorycznej zmiany tekstu aktu prawnego.

2.

Sprostowanie błędu ogłasza się na Kanale Urzędowym.

3.

Sprostowanie błędu ogłasza Kanclerz za zgodą Kapituły.